¿Qué son los libros electrónicos?
La SUNAT ha implementado el sistema de libros electrónicos ple con la finalidad de obtener un mejor control y seguimiento de registros contables, esto ayuda a las empresas a tener un efectivo control de las compras y ventas diarias.
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Estos libros electrónicos tienen ciertas ventajas:
- No es necesario almacenarlo en un lugar físico que todos los registros estarán guardados en la nube.
- Ahorro de presupuesto en impresiones.
- Acceso rápido a los ejemplares de los libros, para tener la información disponible en todo momento para descargarlo o solo visualizarlo.
Programa de libros electrónicos o PLE
El programa más conocido como PLE le permitirá al contribuyente validar, verificar y revisar todos los documentos emitidos, además de visualizarlo en forma de un historial ordenado por fechas.
Para descargar el programa de libros electrónicos ple, lo puedes encontrar en la pagina web de la SUNAT
Aspectos a considerar:
- Debe registrar las operaciones que estén vinculadas a cada libro electrónico con el mes que le pertenece, obligado o se afilio voluntariamente.
- Debe cerrar los Libros electrónicos, llevado en forma física (de manera manual) respectivo al mes anterior al Libro Electrónico por el cual se generó el primer envío del Resumen.
Libros contables auxiliares y principales
Con el PLE (Programa de libros electrónicos), se puede realizar de forma digital los registros contables y los siguientes libros según la empresa que esta obligada:
- Libro de bancos y caja
- Libro de balances e inventario
- Libro diario
- Libro mayor
- Libro diario de formato simplificado
- Libro de Retenciones incisos e) y f) del articulo 34 que pertenece a la ley del impuesto a la renta.
- Registro de comisiones
- Registro de activos fijos
- Registro de costos
- Registro de inventario permanente valorizado
- Registro de inventario permanente en unidades
- Registro de ingresos y egresos
Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS
Solo con conservar los comprobantes y las compras realizadas de forma ordenada, es más que suficiente porque no existe la obligación de llevar los libros electrónicos de contabilidad.
Régimen Especial de Renta – RER
Los registros de ventas y compras, son los 2 únicos libros de contabilidad que deberías llevar obligatoriamente.
Régimen MYPE Tributario - RMT
En función a sus ingresos, los contribuyentes del RMT deben llevar los libros contables siguientes:
- Con ingresos anuales hasta 300 UIT: Registro de Compras, Registro de Ventas y libros Diario de Formato Simplificado.
- Con ingresos anuales mayores a 300 UIT hasta 500 UIT: Libro Mayor, Libro Diario, Registro de Ventas y Registro de Compras.
- Con ingresos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT: Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro de Inventarios, Libro Diario, Libro Mayor Balances, Registro de Compras y Registro de Ventas.
Régimen General – RG
En función a sus ingresos, los contribuyentes del RG deben llevar los libros contables siguientes:
Con ingresos anuales hasta 300 UIT(*): Libro Diario de Formato Simplificado, Registro de Compras, Registro de Ventas.
Con ingresos anuales mayores a 300 UIT hasta 500 UIT: Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas.
Con ingresos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT: Registro de Compras, Registro de Ventas, Balances, Libro de Inventarios, Libro Diario y Libro Mayor.
Con ingresos anuales superiores a 1700 UIT: Contabilidad Completa, que comprende: Registro de Ventas y Registro de Compras, Libro de Inventarios, Libro Caja, Bancos, Libro de Inventarios, Balances, Libro Diario, Libro Mayor.
Los libros que se muestran a continuación, son los que integran la contabilidad completa, todo ello debe llevarse de acuerdo a la ley de impuesto a la renta:
- Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
- Registro de Activos Fijos.
- Registro de Costos.
- Registro de Inventario Permanente Valorizado.
- Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta.
¿Cómo elaborar y declarar los libros electrónicos 2023?
Te ayudamos a hacerlo.
