Definición
La contabilidad básica es importante para la gestión de una empresa, así mismo conocer los aspectos básicos te ayudara a seguir ampliando tus conocimientos y comprender el punto de vista financiero.
Conceptos básicos de contabilidad
Contabilidad general
Contabilidad Analítica
Asientos Contables
Balance General
Pasivos
Estado de resultados
Conceptos relacionados con las cuentas
Carga y abono
Principio de partida doble
Saldo de una cuenta
¿Quiénes están obligadores a llevar la contabilidad?
- Las asociaciones civiles
- Las fundaciones
- Las entidades religiosas
- Las cooperativas
Estas obligadas debido a que:
- Realizan una actividad económica organizada
- Tienen titularidad de una empresa o centro comercial, industrial o de servicios
- U otra persona que solicite su inscripción de registros de libros electrónicos
Características de la contabilidad básica
Algunas de las principales características que nos podemos encontrar en torno a la contabilidad básica son:
- Registro contable de movimientos económicos y financieros de la empresa.
- Contabilización en base a principios y regulación legal local.
- Realización de parte o todos los estados contables.
- Análisis y seguimiento contable de los estados realizados.
- Método de contabilización vía partida doble.
Así pues, los factores que tienen en común las distintas disciplinas contables son, en resumen, la acción del registro contable mediante partida doble, la intervención de un marco legal o conjunto de reglas, la obligatoriedad parcial o total de elaboración de estados contables y, por ende, su análisis de cara a detectar fallos procesos.
En lo que se refiere a la partida doble, el registro que se tiene como marco general es el uso del activo, pasivo y patrimonio neto. Dentro de estas magnitudes se debe tener en cuenta que la suma total del pasivo y el patrimonio neto da como resultado el montante total del activo.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Una de las ventajas o motivos del uso de este método, es saber el origen del activo que se adquiere (un local, una oficina, mercaderías, etc.), el cual puede ser vía pasivo (crédito, préstamos…) o vía patrimonio neto (autofinanciación, reservas estatutarias…). En definitiva, siempre que el activo aumente deberá aumentar una de las partidas de pasivo o patrimonio neto, y viceversa.
Con esto se puede llegar a analizar de una forma exhaustiva a nivel contable cualquier empresa que tenga una contabilidad fiel a lo que realiza, ya que los análisis contables suelen mostrar bastante bien la viabilidad presente y futura de una empresa.
Tipos de contabilidad
Contabilidad financiera
Contabilidad fiscal
Contabilidad interna
Contabilidad comercial
Contabilidad pública
Ejemplo de uso de la contabilidad básica
Si nos preguntamos en qué momento una organización debe decidir la implantación de un sistema contable sea de forma manual o digital, se van a exponer dos casos. Uno en el que sí es obligatorio y otro en el que no lo es.
En este primer caso encontramos una organización de vecinos que se dedica de forma local mediante pequeñas aportaciones de la limpieza, administración de suministros y del mantenimiento general de los edificios implicados del barrio. En este caso se tendría que contratar a un administrador de fincas que controle la contabilidad de la comunidad de vecinos, por lo que es obligatorio poseer una contabilidad puesto que la organización está regulada y es de carácter público para los vecinos.
Un grupo de jóvenes universitarios ha conseguido una pequeña beca de emprendimiento para el desarrollo de una aplicación móvil. Al no existir una actividad comercial de momento, ni se ha constituido ningún tipo de organización, no es obligatorio realizar un seguimiento contable.
De esta forma, vemos de forma breve cuando se debe o no implementar la contabilidad dependiendo de la situación.
¿Qué es un plan contable?
Es un elemento importante que permite registrar de forma organizada las operaciones económicas de la empresa (PCGE). En el caso si no existiera este documento, no hubiera un orden de registros de las operaciones de la empresa.
Las características de un plan contable general empresarial son:
Empresas que realizan diferentes actividades económicas
Actualización permanente del plan contable
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