¿Qué es la planilla electrónica T registro y Plame?

La planilla electrónica (Plame) es el documento llevado a través de medios informáticos desarrollado por Sunat, en el que se encuentra la información de los empleadores, trabajadores, pensionistas, practicantes, personal de terceros y derechohabientes.

¿Quiénes se encuentran obligados a llevar una planilla electrónica?

Se encuentran obligados aquellos empleadores que cuenten con uno o más trabajadores independientemente del régimen laboral en el que estén inscritos.

También se encuentran obligados aquellos empleadores que cuenten con al menos un prestador de servicio o personal de terceros, o al menos un pensionista del sistema nacional de pensiones entre otros supuestos detallados en el Decreto Supremo 018-2007-TR.

¿Qué contiene la planilla electrónica?

Además de los datos de identificación de los trabajadores también se deben consignar las remuneraciones que se abonen a los colaboradores.

Es importante registrar la jornada laboral de cada uno de los trabajadores, incluido el sobretiempo, así como aportes, descuentos, cuotas sindicales y conceptos similares.

También se deberá colocar los tributos y aportes a cargo del empleador como el pago a Essalud por ejemplo y la fecha de salida y retorno de vacaciones.

Ejemplo Práctico – Planilla Electrónica

Datos de la Empresa:

  • Razón Social: ContaTech S.A.C.
  • RUC: 20123456789
  • Dirección: Av. Contabilidad 123
  • Actividad Económica: Servicios Contables

Tabla 1: Registro de Trabajadores

NombreDNICargoSueldoCargas Familiares
1Juan Pérez12345678Contador25002
2María Gómez98765432Asistente18001
3Carlos López56789012Analista22000

Tabla 2: Deducciones y Beneficios

NombreAFPSeguroOtros DescuentosBeneficios
1Juan Pérez200500100
2María Gómez150302080
3Carlos López180401070

Tabla 3: Cálculo de Remuneración Neta

NombreSueldo BrutoDescuentosBeneficiosRemuneración Neta
1Juan Pérez25002501002350
2María Gómez1800200801680
3Carlos López2200230702040

Proceso de Generación de la Planilla:

  1. Acceso a la Plataforma: Inicia sesión en la plataforma de la Planilla Electrónica.

  2. Registro de Trabajadores: Ingresa los datos de los trabajadores en la tabla 1, incluyendo nombre, DNI, cargo, sueldo y cargas familiares.

  3. Deducciones y Beneficios: Completa la tabla 2 con las deducciones de AFP, seguro y otros descuentos, así como los beneficios otorgados.

  4. Cálculo de Remuneración Neta: Calcula la remuneración neta para cada trabajador utilizando la tabla 3.

  5. Generación de la Planilla: Con los cálculos realizados, genera la planilla electrónica que incluya todos los datos de los trabajadores y sus remuneraciones netas.

  6. Envío y Presentación: Envía la planilla electrónica a las entidades pertinentes según los plazos establecidos por las regulaciones.

Este ejemplo práctico muestra cómo ingresar datos, realizar cálculos y generar una planilla electrónica completa utilizando tablas. Recuerda que la exactitud y el cumplimiento de las regulaciones son esenciales en la gestión de la planilla.

¿Cuándo debo presentar la planilla?

La presentación de este documento debe contener la información correspondiente al mes calendario precedente a aquel en que vence el plazo para dicha presentación, de acuerdo con el cronograma establecido por la Sunat.

Si el empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual distinta al primer y último día de dicho mes puede ocurrir que:

a. La información será atribuida al mes calendario precedente a aquél en que vence el plazo para dicha presentación, siempre que la fecha de cierre corresponda al mismo.

b. El plazo entre la fecha de inicio y de cierre mensual que utilice el empleador no podrá exceder de treinta y un días calendario.

¿Cuáles son las sanciones si no se cumplen con esta obligación?

Si no se cumple con la presentación de la planilla el empleador podría ser sancionado por Sunat y por Sunafil.

La infracción está tipificada en el numeral 1 del artículo 178 del TUO del Código Tributario.

En el caso de omisión de la base imponible de aportaciones al régimen contributivo de la seguridad social en salud, al sistema nacional de pensiones, o tratándose del impuesto extraordinario de solidaridad e impuesto a la renta de quinta categoría por trabajadores no declarados, la multa será el 100% del tributo por pagar omitido.

También se considera infracción no pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos. La multa de esta infracción es 50% del tributo retenido y no pagado.

Asimismo Sunafil también podría sancionar si detecta que el empleador no cumple con la actualización de la planilla, no consigna los datos completos o la información no fue presentada dentro del plazo establecido en el cronograma. O se presenta, pero se incluyen datos falsos o que no corresponden con la realidad.

Esta falta se considera grave y el empleador podría ser sancionado hasta con un máximo de 26 UIT, dependiendo del régimen laboral y del número de trabajadores afectados.

T Registro

¿Qué es T Registro?

El T Registro, o Registro de Información Laboral, es una herramienta electrónica que permite a los empleadores registrar y administrar datos esenciales de sus trabajadores. Estos registros abarcan desde contratos laborales y remuneraciones hasta condiciones especiales como cargas familiares.

Obligados a Utilizar T Registro

Todos los empleadores, tanto personas naturales como jurídicas, que cuenten con trabajadores bajo relación laboral están obligados a utilizar el T Registro. Esto incluye empresas de diferentes tamaños y sectores.

No Obligados:

Personas naturales que no tengan trabajadores a su cargo no están obligadas a utilizar el T Registro.

Proceso de carga inicial al T-REGISTRO

La carga inicial al T-REGISTRO es el paso inicial y crucial para ingresar la información laboral de tus trabajadores en esta plataforma electrónica. Aquí te detallo los pasos a seguir:

Acceso a la Plataforma

Ingresa al portal del T-REGISTRO utilizando las credenciales de acceso proporcionadas por la entidad competente, como el Ministerio de Trabajo o la entidad reguladora correspondiente.

Datos de la Empresa

Ingresa la información de tu empresa, como el nombre legal, número de RUC, dirección, actividad económica, entre otros datos relevantes.

Trabajadores

Registra los datos de tus trabajadores, incluyendo nombre completo, número de documento de identidad (DNI), fecha de nacimiento, dirección, entre otros detalles personales.

Contratos Laborales

Ingresa los detalles de los contratos laborales de cada trabajador, como fecha de ingreso, tipo de contrato (indefinido, a plazo fijo), duración, jornada laboral, entre otros.

Remuneración y Beneficios

Registra las remuneraciones, bonificaciones, incentivos y otros beneficios que correspondan a cada trabajador.

Cargas Familiares

Si es aplicable, registra las cargas familiares de los trabajadores, como cónyuges e hijos, para efectos de deducciones y beneficios.

Confirmación y Verificación

Revisa minuciosamente la información ingresada para asegurarte de su precisión y exactitud. Una vez verificado, confirma la carga inicial.

Respaldos Documentales

Es posible que debas adjuntar documentos digitales que respalden los contratos laborales y otros registros

Mantenimiento Continuo

Mantén actualizada la información en el T-REGISTRO ante cambios en los contratos, salarios u otras condiciones laborales.

La carga inicial al T-REGISTRO es esencial para cumplir con las regulaciones laborales y tributarias. Asegúrate de seguir los lineamientos específicos de tu país y de consultar fuentes oficiales o asesoría profesional si es necesario. Este proceso garantizará la precisión de tus registros y contribuirá al cumplimiento efectivo de tus obligaciones.

PLAME (Planilla Mensual de Pagos)

La PLAME, o Planilla Mensual de Pagos Electrónica, es un sistema mediante el cual las empresas deben declarar mensualmente los pagos y retenciones realizados a sus trabajadores, así como los aportes tributarios correspondientes.

Obligados a Presentar PLAME

Todas las empresas y empleadores que tengan trabajadores bajo relación laboral están obligados a presentar la PLAME. Esto aplica a compañías de diversas categorías y tamaños.

No Obligados:

Personas naturales que no cuenten con trabajadores sujetos a planilla no están obligadas a presentar la PLAME.

Ambos sistemas son esenciales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias en Perú. Sin embargo, ten en cuenta que las regulaciones pueden cambiar, por lo que siempre es recomendable consultar fuentes oficiales y obtener asesoramiento profesional para mantenerse al día con los requisitos actuales.

Alta, Baja, Actualización y Modificación de Trabajadores en Perú

Alta

  1. Inicio de Contrato: Al incorporar un nuevo trabajador, realiza el alta en los registros laborales.
  2. Documentación: Reúne documentos como DNI, contrato laboral y datos personales.
  3. Registro: Ingresa información en el T-REGISTRO, incluyendo datos personales, laborales, remuneración y otros detalles.
  4. Confirmación: Verifica datos y confirma el alta en el sistema.

Baja

  1. Cese del Contrato: Al finalizar la relación laboral, realiza la baja.
  2. Notificación: Informa al trabajador sobre el cese y proceso de baja.
  3. Registro: Ingresa la fecha de cese, detalles de liquidación y otros en el T-REGISTRO.
  4. Confirmación: Verifica información y confirma la baja.

Actualización

  1. Cambios Laborales/Personales: Ante cambios, actualiza registros.
  2. Registro de Cambios: Ingresa datos actualizados en el T-REGISTRO (sueldo, cargo, horario, etc.).
  3. Verificación y Confirmación: Asegura precisión y confirma cambios.

Modificación

  1. Corrección de Errores: Para corregir registros incorrectos o incompletos.
  2. Identificación del Error: Encuentra y reconoce el error en los registros.
  3. Corrección: Modifica la información errónea y agrega lo faltante.
  4. Verificación y Confirmación: Asegura correcciones y confirma en el sistema.

Estos procesos aseguran registros precisos, cumplimiento laboral y tributario. Sigue procedimientos y actualiza información para cumplir las regulaciones. Consulta fuentes oficiales y asesoramiento si es necesario, manteniendo registros actualizados y precisos.

Ejemplo Práctico – Empleador y Determinación de Deuda

Datos del Empleador:

  • Razón Social: ContaTech S.A.C.
  • RUC: 20123456789
  • Dirección: Av. Contabilidad 123
  • Actividad Económica: Servicios Contables

Tabla 1: Planilla de Trabajadores

NombreDNICargoSueldo BrutoDeduccionesBeneficiosRemuneración Neta
1Juan Pérez12345678Contador25003001002200
2María Gómez98765432Asistente1800250801570
3Carlos López56789012Analista2200280701850

Tabla 2: Determinación de Deuda

TrabajadorDeuda AFPDeuda SeguroDeuda OtrosTotal Deuda
1Juan Pérez240500290
2María Gómez1804020240
3Carlos López2203010260

Proceso de Determinación de Deuda:

  1. Acceso a la Plataforma: Inicia sesión en la plataforma de gestión de empleador.

  2. Registro de Trabajadores: Ingresa los datos de los trabajadores en la tabla 1, incluyendo nombre, DNI, cargo, sueldo bruto, deducciones y beneficios.

  3. Cálculo de Deuda: Calcula las deudas correspondientes para cada trabajador, separando por categorías (AFP, seguro, otros).

  4. Totalización de Deuda: Calcula el total de deuda para cada trabajador y suma para obtener el Total Deuda en la tabla 2.

  5. Generación de Informe: Prepara un informe detallado que muestre las deudas individuales y el total de deuda del empleador.

  6. Comunicación y Pagos: Comunica a los trabajadores las deudas y realiza los pagos correspondientes a las entidades pertinentes (AFP, seguro, etc.).

Este ejemplo práctico ilustra cómo determinar la deuda de un empleador con respecto a las obligaciones de aportes y retenciones de los trabajadores. Recuerda que la exactitud en los cálculos y el cumplimiento de las regulaciones son esenciales para evitar problemas y mantener un ambiente laboral adecuado.

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